INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
Ai sensi dell’art.13 del Regolamento UE n.2016/679 e della normativa applicabile, la Fondazione Orchestra Sinfonica di Sanremo, in qualità di Titolare del trattamento dei dati, con la presente desidera informarLa in merito alle finalità e alle modalità del trattamento dei Suoi dati personali.
1. DEFINIZIONI
Si riporta il significato di alcuni termini utilizzati nella presente Informativa al fine di agevolarne la comprensione:
• Trattamento: s’intende qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l’ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione.
• Dato Personale o Dati: è tale qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile (“Interessato”); si considera identificabile la persona fisica che può essere identificata, direttamente o indirettamente, con particolare riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all’ubicazione, un identificativo online o a uno o più elementi
caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale.
• Titolare: Fondazione Orchestra Sinfonica di Sanremo che determina le finalità e i mezzi del trattamento dei Dati dell’Interessato.
• Responsabile: è la persona fisica o giuridica, l’autorità pubblica, il servizio o altro organismo che tratta Dati per conto del Titolare.
• Interessato: il soggetto a cui si riferiscono i Dati.
2. TIPOLOGIA DI DATI TRATTATI
I Dati possono essere raccolti e trattati dal Titolare per le finalità di seguito meglio dettagliate.
I Dati sono raccolti direttamente presso l’interessato al momento della registrazione sul database del sito. Il Titolare tratta, a titolo esemplificativo, i seguenti Dati Personali: nome, cognome, indirizzo di residenza, codice fiscale, data e luogo di nascita, numero di telefono, email personale, tracking della navigazione sul nostro sito tramite cookies, indirizzo IP, tipo di browser e dispositivo utilizzato. Il Titolare non tratta Dati che non siano strettamente necessari alle finalità di cui sotto.
3. FINALITA’ E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO
I dati personali da Lei forniti verranno utilizzati nei limiti e per il perseguimento delle finalità relative al rapporto contrattuale in corso esclusivamente per le seguenti finalità:
a) per garantire la corretta erogazione dei servizi richiesti; in tal caso la base giuridica è l’esecuzione corretta e puntuale a tutti gli obblighi derivanti dal rapporto contrattuale con Lei instaurato compreso l’invio di comunicazioni relative al Concorso Pianistico, per verificare il rispetto delle corrette procedure di iscrizione allo stesso, nonché per gli obblighi derivanti dalla legge o dai regolamenti in vigore, tra i quali quelli derivanti dalla disciplina fiscale, da quella sulle pratiche commerciali scorrette nonché dalle norme di pubblica sicurezza. In tal caso base giuridica del trattamento è l’adempimento di un obbligo legale al quale è soggetto il titolare;
b) per finalità di tipo amministrativo e contabile. In tal caso base giuridica del trattamento è l’adempimento di un obbligo legale al quale è soggetto il titolare;
c) per l’iscrizione alla mailing list tenuta dalla Fondazione Orchestra Sinfonica di Sanremo, per l’invio di materiale pubblicitario ed informativo sui prodotti, servizi ed eventi offerti dalla Fondazione Orchestra Sinfonica di Sanremo, a mezzo di sistemi automatizzati, quali email, sms o mms; in tal caso base giuridica del trattamento è il consenso dell’interessato.
4. CONFERIMENTO DEI DATI PERSONALI
Il conferimento dei dati personali che La riguardano per le finalità indicate ai punti “a” e “b” è condizione necessaria per l’erogazione del servizio e, in mancanza di conferimento, la Fondazione Orchestra Sinfonica di Sanremo non potrà offrire i servizi richiesti e considerare l’iscrizione al Concorso Pianistico RPM Sanremo 2019. L’assenso alle altre finalità del trattamento indicate al punto “c” è meramente facoltativo.
Per quanto concerne i trattamenti necessari all’invio di comunicazioni informative e promozionali, i dati verranno conservati fino a quando l’interessato non revocherà il proprio consenso.
Nel caso in cui in cui la base giuridica del trattamento sia il consenso della Cliente, questi ha diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento senza che ciò pregiudichi la liceità dei trattamenti svolti fino
alla data della revoca del consenso.
5. MODALITA’ E DURATA DEL TRATTAMENTO
I Suoi dati saranno trattati con strumenti elettronici o comunque automatizzati o in formato cartaceo, secondo le modalità e con gli strumenti idonei a garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi, in conformità al Regolamento UE n.2016/679 e alla normativa applicabile. In particolare, saranno adottate tutte le misure tecniche, informatiche, organizzative, logistiche e procedurali di sicurezza,
in modo che sia garantito un livello protezione adeguata come previsto dal Regolamento, consentendo l’accesso alle sole persone incaricate del trattamento da parte del Titolare o dei Responsabili designati dal Titolare. Le informazioni acquisite e le modalità del trattamento saranno pertinenti e non eccedenti rispetto alla tipologia dei servizi resi. Il trattamento dei dati proseguirà per tutta la durata dei rapporti con il titolare e, se necessario per eventuali adempimenti a cui è soggetto il titolare fino all’espletamento di questi ultimi, sulla base di quanto imposto dalla normativa vigente.
6. COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE DEI DATI
I Suoi dati potranno essere comunicati:
a) a tutti quei soggetti (ivi incluse le Pubbliche Autorità) che hanno accesso ai dati personali in forza di provvedimenti normativi o amministrativi;
b) alle società o soggetti terzi incaricati dei servizi di stampa, imbustamento, spedizione e/o consegna;
c) agli istituti bancari ed alle società che gestiscono i circuiti nazionali o internazionali di pagamento tramite i quali vengono effettuati i pagamenti online dei prodotti acquistati tramite il Sito;
d) a società, consulenti o professionisti incaricati dell’installazione, manutenzione, aggiornamento e gestione degli hardware e software
di cui la Fondazione Orchestra Sinfonica di Sanremo a si serve per l’erogazione dei propri servizi;
e) a tutte quei soggetti pubblici e/o privati, persone fisiche e/o giuridiche (studi di consulenza legale, amministrativa e fiscale, Uffici Giudiziari, Camere di Commercio, Camere ed Uffici del Lavoro, ecc.), qualora la comunicazione risulti necessaria o funzionaleal corretto adempimento degli obblighi contrattuali assunti, nonché degli obblighi derivanti dalla legge.
I dati non saranno diffusi, se non in forma anonima ed aggregata, per finalità statistiche o di ricerca.
7. TRASFERIMENTO DEI DATI PERSONALI ALL’ESTERO
I Dati potranno essere trasferiti all’estero solo nel caso in cui il titolare decidesse di avvalersi di servizi informatici (sito web, posta elettronica, cloud computing) gestiti da fornitori residenti in paesi al di fuori della Comunità Europea o che utilizzino server ubicati in paesi esteri. In tali casi il trasferimento in Paesi Terzi avverrà nel rispetto del Regolamento UE privacy 679/2016.
8. CONSERVAZIONE DEI DATI PERSONALI
I dati personali che La riguardano saranno conservati per il solo tempo necessario a garantire la corretta prestazione dei servizi offerti.
In ogni caso, resta inteso che, i Suoi dati personali saranno conservati e trattati per il periodo di tempo consentito dalla legge e dalle prescrizioni dell’Autorità Garante per il Trattamento dei Dati Personali.
9. DIRITTI DELL’INTERESSATO
Ai sensi della normativa applicabile, Lei ha diritto di ottenere:
a) indicazioni sull’origine dei dati personali, sulle finalità e sulle modalità del trattamento, sulla base giuridica del trattamento, sulla logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici e nel caso in cui esista un processo decisionale automatizzato e in questo caso l’importanza e le conseguenze previste di tale trattamento;
b) indicazione degli estremi identificativi del Titolare del trattamento e dei Responsabili;
c) indicazioni circa i soggetti o le categorie di soggetti a cui i dati possono essere comunicati o che possono venire a conoscenza degli stessi in qualità di rappresentante designato sul territorio dello stato, di responsabili o incaricati;
d) indicazioni circa il periodo di conservazione dei dati personali oppure, se non è possibile, i criteri utilizzati per determinare tale periodo;
e) l’accesso, l’aggiornamento, la rettificazione o l’integrazione dei dati che La riguardano;
f) la cancellazione senza ingiustificato ritardo o la limitazione del trattamento;
g) nel caso di trattamento basato sul Suo consenso o effettuato con mezzi automatizzati, la portabilità dei dati, ossia la trasmissione dei dati in formato di uso comune e leggibile da qualsiasi dispositivo e il diritto di trasferirli ad altro titolare del trattamento;
h) l’attestazione del fatto che le operazioni di cui ai punti che precedono sono state portate a conoscenza anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, salvo il caso in cui tale adempimento risulti impossibile o comporti l’impiego di mezzi manifestamente sproporzionati rispetto al diritto tutelato;
i) revocare il consenso prestato in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;
j) proporre reclamo a un’autorità di controllo;
k) opporsi, in tutto o in parte, in qualsiasi momento, al trattamento dei dati personali che La riguardano, previsto ai fini di informazione commerciale o di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta ovvero per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.
10. MODALITÀ DI ESERCIZIO DEI DIRITTI
I diritti di cui sopra potranno essere esercitati con richiesta rivolta senza formalità al Titolare e/o al Responsabile del Trattamento dei Dati, inviata a:
Fondazione Orchestra Sinfonica di Sanremo, c.so Cavallotti n.51 – 18038 Sanremo (IM), indirizzo mail: info@sinfonicasanremo.it